STELTE Prozessverantwortung

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Die Ist-Situation

Kennen Sie das?

Stehen Sie gerade vor der Herausforderung Ihr betriebliches Anweisungswesen auf moderne technische Füße zu stellen? Dann werden mehrere zentrale Fragen zu beantworten sein:

Wie gelingt es eine Prozessorientierung in die betriebliche Dokumentation zu integrieren?

Wie lassen sich die gesetzlichen Anforderungen an die Prozessorganisation lückenlos umsetzen?

Wie genau wird die Umstellung praktisch realisiert?

All diese Antworten (und noch einiges mehr) kann Ihnen eine ganzheitliche Prozessverantwortung liefern!

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Die Zielsetzung der Prozessverantwortung

Die Antworten auf die skizzierten Fragen müssen dazu führen, dass die Prozessorganisation in den Sparkassen und Banken einerseits allen rechtlichen Ansprüchen gerecht wird und gleichzeitig wirtschaftlich vernünftig ist.

Als Voraussetzung dafür ist es wichtig, die Bedeutung von Prozessen einordnen zu können. Durch eindeutig geregelte und übertragene Prozessverantwortung und nach standardisierten Aspekten durch eben diese Verantwortlichen vorgenommenen Prozessrisikoeinschätzungen entstehen sparkassen- und bankinterne Standardregeln im Umgang mit einem Prozess.

Nicht jeder Prozess wird gleich behandelt, sondern in Abhängigkeit zu seinem Risikogehalt! Das schafft Rechtssicherheit und ist kostenschonend.

Die Lösung

STELTE Unternehmensberatung hat für Sie die richtige Lösung für eine nachhaltige schriftlich fixierte Ordnung inkl. der notwendigen Verantwortlichkeiten:

Grundlagen für erfolgreiche Prozessverantwortung legen

  • Prozesslandkarte für das jeweilige Institut erstellen/anpassen/vervollständigen
  • Prozessverantwortung für fachliche, rechtliche und technische Exzellenz der Prozesse definieren

Schriftlich fixierte Ordnung professionalisieren

  • Wir helfen Ihnen ein zukunftsweisendes Prozess-Dokumentationstool auszuwählen
  • Wir helfen Ihnen die Transformation zu stemmen:
    • Projektmanagement für die Umstellung
    • Übertragung Ihrer derzeitigen Arbeitsanweisungen in eine prozessorientierte Dokumentationsstruktur
    • Ablösung von Fließtextdokumenten durch grafische Prozessdarstellungen
    • Prozessbasierte Benutzerrechte
    • Entwicklung von Standards- und Konventionen
    • Entwicklung der notwendigen Prozesse zur Prozessverantwortung, Prozessrisikobewertung und -dokumentation
    • Steuerung aller Transformationsaktivitäten

Prozessverantwortung verbindlich regeln

  • Wir verankern Prozessverantwortung nachhaltig in Ihrer Bank / Sparkasse
    • Definition Prozessverantwortung mit allen Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten
    • Zuordnung von Prozessen auf die Prozessverantwortlichen (Basis: Prozesslandkarte)
    • Schulung der Prozessverantwortlichen zur Vorbereitung auf die Aufgabenwahrnehmung
    • Unterstützung der Prozessverantwortlichen bei Bedarf durch Training on the Job

MaRisk-gerechte Prozessrisikobewertung

  • Wir bauen für Sie ein praxisgerechtes internes Kontrollsystem
    • Definition Risikokategorien
    • Aufbau eines standardisierten und systemgestützten Risikobewertungsverfahrens
    • Begleitung der Prozessrisikobewertung durch die Prozessverantwortlichen
    • Ableiten von Kontrollnotwendigkeiten für die Prozesse der Prozesslandkarte mit dem Ziel, Kontrollen auf ein notwendiges Minimum zu begrenzen

Ihr Nutzen

Durch das skizzierte Vorgehen erhalten unsere Kunden Sicherheit:

  • Rechtssicherheit in Bezug auf Prozesse und Kontrollen
  • Handlungssicherheit durch professionell agierende Prozessverantwortliche
  • Zukunftssicherheit durch Vernetzungsfähigkeit mit einem betriebswirtschaftlich orientierten Prozessmanagement
  • Kostensicherheit durch eine Lösung mit einem nachweislich guten Preis- / Leistungsverhältnis
  • Praxissicherheit durch erfahrene Experten von STELTE Unternehmensberatung
  • Planungssicherheit durch langfristig nutzbare technische Systeme
  • Prüfungssicherheit durch Nutzung von Standards

Außerdem bieten wir unseren Kunden ein Höchstmaß an Flexibilität. Sie haben die Wahl:

  • Buchen Sie ein klassisches Projekt und wir begleiten Sie auf dem Weg zu Ihrer Lösung (Klassik-Paket)
  • Buchen Sie die komfortable Lösung. Nutzen Sie STELTE Unternehmensberatung für eine Komplettumsetzung bis hin zur Routinephase (Komfortpaket)
  • Buchen Sie eine Kompetenzerweiterung Ihres Wissens (Trainingspaket)

Oder kombinieren Sie Elemente der Vorgehensweisen miteinander.

So stellen wir sicher, dass alle Menschen, die für die prozessbasierte Unternehmensentwicklung wichtig sind, auf Ihre jeweiligen Aufgaben bestmöglich vorbereitet sind.