Prozessoptimierung

Zielsetzung von Prozessoptimierung

Prozessoptimierung ist das Instrument zur Kostenoptimierung durch Effektivitäts- und Effizienzsteigerung.

Durch konsequente Prozessoptimierung gilt es, Ihnen auf der Basis Ihrer individuellen Ziele entweder die Prozesskosten nachhaltig zu senken, oder die Prozessqualität überprüfbar zu verbessern, oder die Prozessrisiken langfristig zu begrenzen.

Dies alles natürlich immer auf Basis Ihrer individuellen Strategie und unter Berücksichtigung der gesetzlichen Rahmenbedingungen.

Die Lösung

STELTE Unternehmensberatung ermöglicht Ihnen durch ein langjährig erprobtes Vorgehen eine von Ihnen festgelegte beliebige Anzahl von Prozessen schnellstmöglich zu durchleuchten und zu optimieren.

Erhebung der Ist-Situation

Basis aller Überlegungen in Bezug auf den richtigen neuen Prozess ist das Kennen der gegenwärtigen Arbeitsweise. Neben dem reinen Arbeitsablauf erheben wir natürlich die Beteiligten und die erforderliche Kapazitätsausstattung im Ist, sowie die Ihnen entstehenden Kosten.

Analyse und Optimierung

Auf der Basis einer sorgfältigen Analyse mit Benchmarks entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen und Ihren Mitarbeitern belastbare und betriebswirtschaftlich sinnvolle Ideen für den neuen Prozess. Alle Optimierungsansätze werden risikoadjustiert auf ihre Wirtschaftlichkeit beurteilt. Sie entscheiden auf Basis einer professionellen Vorlage, welche Ideen Sie realisieren möchten.
Für den Fall, dass Sie Standardprozesse einsetzen möchten ermitteln wir mittels Abweichungsanalyse den konkreten Chancenbedarf und errechnen Ihnen den Nutzen des Standardprozesses.

Sollprozessentwicklung

Auf Basis Ihrer Entscheidungen entwickeln wir Ihren Sollprozess. Dies beinhaltet vor allem Ansprüche für die Mitarbeiterproduktivität, aber eben auch bei Bedarf den Prozess an sich. In jedem Fall wird der Kapazitätsbedarf ermittelt und Sie erhalten Transparenz über die Ihnen durch den Prozess entstehenden Kosten.

Implementierung

Wir helfen Ihnen, den Prozess nachhaltig in Ihr Unternehmen zu implementieren, indem wir auf Basis der festgesetzten Produktivitätsansprüche Ihre Mitarbeiter befähigen den Prozess zielgerichtet auszuüben.

Bei Bedarf bilden wir mittels Training on the job auch Ihre Mitarbeiter für verschiedene Rollen der Prozessoptimierung aus:

  • Prozessverantwortliche
  • Prozesstrainer
  • Führungskräfte
  • Prozessorganisatoren

Ihr Nutzen

Unser Vorgehensmodell ermöglicht es Ihnen, Prozesse konsequent und nachhaltig unter zwei zentralen Aspekten zu optimieren:

  • Prozesseffizienz
  • Mitarbeiterproduktivität.

Durch dieses Vorgehen entsteht Ihnen ein additiver Effekt. Einerseits profitieren Sie von einem bestmöglichen Prozess und zum anderen von leistungsfähigeren Mitarbeitern, die den Prozess nachhaltig ausüben.
Neben dem daraus selbstverständlich entstehenden bilanziellen Nutzen ergibt sich noch ein aufsichtsrechtlicher Erfolg. Nach Implementierung arbeiten alle Mitarbeiter anweisungskonform und für die optimierten Prozesse entfällt die sogenannte informelle Organisation.